Составляем договор аренды офиса

В России наблюдается экономический рост и на рынке аренды помещений также отмечается рост спроса. Снимают сейчас любые помещения, которые можно переделать и обустроить под офис. Это связанно с тем, что аренда офиса в Москве с каждым годом стоит дороже, а помещение требуется каждой открываемой компании. Причем открытие бизнеса зависит от того, насколько быстро компания сможет найти помещение под офис. Поэтому, найдя подходящий офис, многие стараются скорее заключить договор с арендодателем.

Поспешное решение подписать договор может в итоге вылиться боком. Ведь оформляя сделку, многие в первую очередь акцентируют внимание на цене аренды, а не на содержании самого договора. Невнимательность и безответственность при подписании важного документа может привести к большим незапланированным тратам и проблемам. Перед подписанием договора стоит изучить вдоль и поперек предложенный контракт, а еще лучше проконсультироваться с юристом. Ведь зачастую договоры содержат спорные пункты с какими-либо подвохами, которые простой человек может и не заметить.

Детальное изучение всех условий договора об аренде помещения поможет оградить компанию от проблем, связанных со съемом офиса. Все неточности, нестыковки в контракте и условия, которые вас не устраивают, нужно обсуждать с арендодателем. Возможно, какие-то пункты можно вычеркнуть, а в какие-то внести коррективы.

Первый пункт договора называется «Предмет договора». В нем должны быть указанны такие данные: назначение, площадь и местонахождение арендуемого офиса. Также должны быть указаны перечень и стоимость коммунальных услуг, которыми будет пользоваться арендатор. Ведь аренда офиса в Москве приравнивается к аренде жилого помещения.

Второй пункт контракта – «Цена договора». Этот пункт должен содержать ставку арендной платы, причем, сумма должна быть написана в государственной валюте той страны, где будет сдаваться помещение. Также здесь должны быть прописаны все основания и порядок увеличения стоимости арендной платы. Здесь стоит указать и возможность снижения стоимости аренды, если в здании возникнут какие-нибудь неполадки, не по вине арендатора. Также пункт «Цена договора» содержит процедуру и причины возврата или не возврата залога.

В разделе «Права и обязанности сторон» должно быть прописано максимальное количество пунктов, по которым могут возникнуть спорные ситуации. Чем больше и подробней будут описаны все условия аренды, тем проще будет сотрудничать. В этом разделе арендатор от арендодателя вправе потребовать гарантии обеспечения нормальной работы в помещении, без каких-либо проблем и дискомфорта.

Последний раздел – «Порядок и основания расторжения договора» должен содержать в себе все основания, по которым владелец помещения или арендатор может в одностороннем порядке расторгнуть договор. Здесь следует особо тщательно изучить все пункты. Стоит избегать различных двусмысленных формулировок. Требовать ясности и четкости всех условий договора об аренде. В этом разделе можно прописать право на взыскание штрафа, если условия договора не соблюдаются арендодателем или арендатором.

Договор должен быть заключен исключительно в письменной форме, лучше, если он будет нотариально заверен. Еще в договоре должен быть указан срок проведения ремонтных работ в помещении, дата въезда и выезда из арендуемого помещения.